Project Description
L’entreprise Font Vendôme est le leader français des vans aménagés située sur le site de Brantôme en Dordogne.
Ce 30 et 31 janvier 2020, l’équipe Font Vendôme a décidé d’organiser avec l’accompagnement de Bubble & Joy, un séminaire client “Rencontre Clients Font Vendôme”. L’objectif de cet événement a été d’échanger avec leurs clients sur leur parcours depuis la concession jusqu’au SAV et sur l’amélioration des véhicules pour la gamme 2021.
L’agence événementielle Bubble & Joy s’est chargée du séminaire en amont, le jour J et en aval de l’évènement.
DÉROULÉ DE L’ÉVÉNEMENT
► Recrutement en amont :
Recrutement des participants via les réseaux sociaux de Font Vendôme, leur site internet & leur SAV.
L’objectif de cette sélection était d’avoir un panel de participants représentatifs des clients Font Vendôme.
❖ Jeudi 30 janvier au soir :
Accueil des participants à leur arrivée au camping l’Agrion Bleu.
❖ Vendredi 31 janvier au matin :
Accueil petit-déjeuner et remise d’un pack de bienvenue personnalisé.
Présentation de l’entreprise puis atelier en sous-groupes avant de déjeuner un menu du terroir au restaurant.
❖ Vendredi 31 janvier dans l’après-midi :
Visite des lignes de production et échange avec les clients sur les axes d’améliorations.
❖ Vendredi 31 janvier en soirée :
Visite guidée des grottes de l’Abbaye de Brantôme puis retour au camping.
- Conception stratégique (Concept, format, objectifs, publics cibles, message, ton, contenu, création des ateliers spécifiques)
Mise en oeuvre opérationnelle (Briefs, coordination des équipes et des intervenants externes, suivi budgétaire, rétroplanning, filage, conducteur, logistique)
Communication (Gestion des invitations aux participants)