Project Description

L’entreprise Font Vendôme est le leader français des vans aménagés située sur le site de Brantôme en Dordogne.

Ce 30 et 31 janvier 2020, l’équipe Font Vendôme a décidé d’organiser avec l’accompagnement de Bubble & Joy, un séminaire client “Rencontre Clients Font Vendôme”. L’objectif de cet événement a été d’échanger avec leurs clients sur leur parcours depuis la concession jusqu’au SAV et sur l’amélioration des véhicules pour la gamme 2021.

L’agence événementielle Bubble & Joy s’est chargée du séminaire en amont, le jour J et en aval de l’évènement.

DÉROULÉ DE L’ÉVÉNEMENT

► Recrutement en amont :
Recrutement des participants via les réseaux sociaux de Font Vendôme, leur site internet & leur SAV.
L’objectif de cette sélection était d’avoir un panel de participants représentatifs des clients Font Vendôme.

Jeudi 30 janvier au soir :
Accueil des participants à leur arrivée au camping l’Agrion Bleu.

Vendredi 31 janvier au matin :
Accueil petit-déjeuner et remise d’un pack de bienvenue personnalisé.
Présentation de l’entreprise puis atelier en sous-groupes avant de déjeuner un menu du terroir au restaurant.

Vendredi 31 janvier dans l’après-midi :
Visite des lignes de production et échange avec les clients sur les axes d’améliorations.

Vendredi 31 janvier en soirée :
Visite guidée des grottes de l’Abbaye de Brantôme puis retour au camping.

  • Conception stratégique (Concept, format, objectifs, publics cibles, message, ton, contenu, création des ateliers spécifiques)
  • Mise en oeuvre opérationnelle (Briefs, coordination des équipes et des intervenants externes, suivi budgétaire, rétroplanning, filage, conducteur, logistique)

  • Communication (Gestion des invitations aux participants)